funciones de los trabajadores del concejo

Secretario general del concejo.

·      Dirigir la gaceta del concejo, haciéndose cargo de todo lo relacionado a su publicación.

                                      

·      Asistir a todas las reuniones tanto de plenaria como de comisiones; solo  en caso de reuniones simultanea podrá delegar en otro empleado de la secretaria para el funcionamiento de las comisiones, estas designaran secretario Ad-hoc, que podrá ser uno de sus miembros.

·      Firmar las citaciones para funcionarios Municipales a la plenario, lo mismo que los cuestionarios que deberán absolver.

·      Velar por que las citaciones cuando sea el caso, y las copias de actas y proyectos lleguen a la dirección registradas de cada concejal por lo menos con un día de antelación a la sesión respectiva.

·      Dar lectura en voz alta a las proposiciones, proyectos, documentos y comunicaciones que deban ser  leídos, refiere Concejo Municipal.

La lectura se limitara a lo que sea de interés  directo para la plenaria o comisión respectiva, y no haya sido entregada previamente a los concejales o remitido a su dirección registrada.

Profesional universitario

·      Recibir, despachar y llevar documentos oficiales dentro y fuera de la administración ..

·      Ejecutar labores de clasificación, copiado, legajacion y demás trabajos afines.

·      Archivar los documentos que reciba y expida por cualquier concepto la dependencia, de conformidad con las normas vigentes

·      Llevar las citaciones y demás documentos a cada concejal.

·      Responder por los documentos pertenecientes al archivo del concejo.

Secretario auxiliar

                                       

·      Tomar dictados, hacer transcripciones de las actas, notas, acuerdos, resoluciones, cartas, oficios, informes etc...

·      Elaborar oficios y correspondencia de acuerdos con las instrucciones dadas por el superior.

·      Hacer y recibir las llamadas telefónicas y tramitarlas al interesado.

·      Transcribir las actas al respectivo libro.

·      Atender al público y dar información.

·      Asistir al jefe inmediato cuando sea necesario o reemplazarlo cuando se encuentre ausente por causa justificada, refiere Concejo Municipal.

·      Llevar el libro de actas de posesión.

·      Recibir la documentación necesaria para la posesión de los funcionarios.

·      Asistir como secretario de la junta de control urbano.

·      Asistir como secretario de las comisiones cuando estas lo soliciten.